Une Rentrée paisible c'est possible! Dossier spécial organisation

Rentrée VS Vacances

Lorsqu'on pense rentrée des classes, on pense surtout à la reprise de notre quotidien effréné, avec son lot d'obligations, d'activités, de rendez-vous, d'administratif et j'en passe... et surtout pour ma part (et je sais que je ne suis pas la seule) son lot de PROCRASTINATION !

Et oui, souvent notre cerveau est resté au rythme des vacances et lui demander de tourner à plein régime d'un coup ce n'est pas forcément facile..

Le cas classique commence à pointer le bout de son nez. Chaque jour on décale une petite action qu'on à pas forcément envie de faire et on se dit "c'est pas grave je le fais demain!", bien-sur le lendemain d'autres obligations prennent le pas et hop d'un coup de baguette magique on oublie totalement ! Arrive le moment de faire le point et SURPRISE !!! il y a une montagne de choses à faire, on est même très en retard sur certaines et la, le stress est a son comble, on à tout gagné youpi !

Si vous aussi vous connaissez ce type de moments fort agréables à vivre (c'est une blague !) et que vous souhaitez avoir une vie plus sereine, je vous propose une méthode que j'ai mis au point pour éviter absolument ce genre de situation.

Méthode toute douce

Etant une allergique chronique à l'organisation rigide, c'est une méthode qui permet une certaine flexibilité des les tâches mais aussi qui prend en compte nos envies (car oui nous ne sommes pas des machines !) tout en n'oubliant pas nos obligations du jour.

Alors cette méthode est inspirée de la méthode GTD ( Getting things done de David Allen), mais légèrement relookée à ma sauce.

Allé on s'y met !

La première étape et de prendre vos actions de la semaines et de les noter sur des post it. Facile !

La deuxième étape consiste à organiser vos tâches en 4 catégories, pour chaque catégorie prenez un stylo ou feutre de couleur.

1 ère catégorie :

Les actions « importantes ». Ce sont les actions qui sont enthousiasmantes et agréables à faire pour vous. Vous avez hâte ou envie de les réaliser et cela vous demande peu d’effort.

Notez un cœur sur ces actions avec un stylo de couleur.

2 ème catégorie :

Les actions « urgentes » ce sont les actions à faire en priorité ou celles qui ne faut surtout pas oublier ! (Souvent actions à faire dans les 7 jours impérativement). Ce sont justement celles qu'on a tendance à oublier....

Notez un point d’exclamation « ! » sur ces actions avec une couleur en particulier.

3 ème catégorie :

Les actions « urgentes et importantes » ce sont celles qui ont en symbole le cœur et le point d’exclamation, elles sont toutes aussi importantes pour vous qu’urgentes dans le temps.

4 ème catégorie :

Les action « simples » qui on n’y d’importance n’y d’urgence mais qui sont à faire tout de même.

Ce sont ces actions qui sont par ci par la, par exemple trier la bibliothèque pour donner des bouquins. Ce n'est n'y super urgent, n'y super important pour vous, mais ça reste à faire.

Vous pouvez maintenant trier chaque catégorie par ordre de priorité.

Routine quotidienne

Chaque jour il est important de mixer sa journée avec les 4 types de catégorie. Cela vous permet de gérer les urgences tout en vous faisant plaisir et sans oublier les actions « simples » qu’on a souvent tendance à oublier.

Si vous ne vous occupez que des actions urgentes vous aurez la sensation d’être toujours dans l'urgence à courir après le temps. Si au contraire vous ne vous occupez que des actions agréables vous aurez la sensation de flâner en prenant que les bons côtés de vos tâches. C’est pour cela qu’il est essentiel de mixer les actions dans une journée ou une semaine.

Je vous conseil de reproduire ce même tableau toutes les semaines.

Personnellement comme outils j'adore utiliser Trello, c'est un tableau d'organisation gratuit et très ludique qui vous suivra partout, sur Pc ainsi que sur votre smartphone.